Es una plataforma de administración escolar que propone integrar las actividades más comunes de una institución educativa.
Enfocado en concentrar la información de la actividad académica de Docentes, Estudiantes, Tutores ( Padres de família ), así como proporcionar las herramientas para la educación semi-presencial o en línea.
Como administración de la institución educativa se destacan los siguientes puntos:
- Planteles
- Aulas
- Planes y programas de estudio
- Materias
- Periodos
- Horarios
- Seguimiento a docentes y estudiantes
- Avisos
- Encuestas
- Seguimiento de pagos y progamación automática de colegiaturas
- Aulas Virtuales
Como docente realiza las siguientes actividades:
- Revisión de su carga académica asignada
- Horarios
- Captura de asistencia
- Creación de actividades
- Tareas
- Foros
- Entrega de evidencias
- Seguimiento de pagos
- Aulas Virtuales
Como Estudiante y Tutor:
- Revisión de carga académica
- Horarios
- Revisión de actividades
- Entrega de tareas
- Foros
- Seguimiento de pagos
Los cambios tecnológicos son una realidad y los eventos que se generaron en el año 2020 nos han demostrado que debemos estar preparados y con las herramientas digitales disponibles.
El personal administrativo podrá según sus permisos, crear, editar y dar seguimiento en cada una de las acciones dentro de la plataforma.
Se podrá crear el ó los planteles necesarios para la institución, así como también los edificios y aulas que correspondan.
Configurará parámetros como cantidad de materias, programa escolar, creditos por materia, información de la materia, grado en el que aplica la materia.
Crear ciclos escolares únicos o con traslape en caso de requerirse, así como la configuración de días festivos, vacaciones, suspensiones, entrega de calificaciones parciales y finales. Todas estas opciones con filtros de planteles, planes, grados, grupos y turnos.
Creación de usuarios, asignación matrículas, planes de estudio, inscripciones a ciclos escolares y asignación de materias por ciclo escolar (carga académica).
Creación de asignaturas docente, a las cuáles se les asignará los estudiantes correspondientes.
Área de documentos digitales para el usuario y para el estudiante, con la posibilidad de que el usuario cargue documentos.
Se puede dar seguimiento de las actividades, foros, tareas y faltas que asigna el docente, del mismo modo se revisa la actividad por parte del usuario.
Cuenta con una plataforma de avisos internos, los cuáles pueden ser asignados a todos los usuarios registrados o asignarlos a usuarios, docentes, estudiantes o tutores. Los cuáles pueden ser filtrados por periodos escolares, planteles, planes, grados, grupos o turnos. Revisar quienes han visualizado el aviso.
Cuenta con una plataforma de encuestas internas, los cuáles pueden ser asignados todos los usuarios registrados o asignarlos a usuarios, docentes, estudiantes, tutores, los cuáles pueden ser filtrados por periodos escolares, planteles, planes, grados, grupos o turnos. Revisar quiénes han completado dicha encuesta, así como los resultados de las encuestas aplicadas de manera individual o descargar para su análisis estadístico.
Genera reportes, como por ejemplo boletas. Almacenadas en plataforma con la fecha de creación para su descarga.
Podrá dar seguimiento financiero al usuario y al estudiante, permitiéndole capturar los pagos de servicios. También podrá configurar cobros programados mensuales o anuales, los cuáles se desplegarán en la página del usuario, estudiante o tutor.
La plataforma permite un esquema de permisos por grupo. Lo que segmenta las actividades de los usuarios dentro de la plataforma.
Las herramientas provistas por AGE para la docencia descrita de manera mas amplia es la siguiente:
Permite describir la actividad de manera precisa al proporcionar un editor de texto gráfico con características como tamaño de letras, fuentes, color de letras, entre otras. Incrustar contenidos externos como enlaces, imágenes, vídeos Youtube.
Programar fecha de publicación para la visualización por parte del estudiante y tutor, o en su defecto ocultar la actividad.
Supervisión al estudiante, cuándo y cuántas veces revisó la actividad.
Solicitud de tareas, las cuáles pueden ser programadas para iniciar la solicitud en una fecha específica y el cierre de la misma en otra fecha.
Realizar anotaciones sobre la tarea o rechazarla para que el estudiante pueda volver a subir la tarea.
La creación de foros que se utilizan para generar interacción de temas, resolución de dudas, etc. Al igual que las actividades cuenta con un editor de texto enriquecido.
El docente podrá asignar asistencias, faltas o retardos según corresponda a los estudiantes de su asignatura. Permitiendo la captura dentro del periodo escolar de la asignatura y correspondiente a los días de clase. En el caso de los días festivos y periodos vacacionales cortos se mantendrán bloqueados para la captura, si se encuentran registrados en la plataforma.
El docente cuenta con un espacio por asignatura, en el cuál puede cargar archivos que pueden corresponder a listas, exámenes aplicados, reportes, plan de trabajo, etc, aquellos que puedan ser requeridos por el área administrativa para el seguimiento de las actividades extras de dicha asignatura.
El estudiante tiene un área específica para revisión de su carga académica, las cuáles cuentan con las siguientes funciones.
Ver la carga académica por periodo escolar, descarga de horarios y boletas.
Revisar las actividades asignadas creadas por el docente de la asignatura, con las características de imágenes, enlaces o vídeo incrustado.
Entrega de tareas publicadas según la descripción de esa tarea en específico y que se encuentra en estado de publicada y pendiente de entrega.
Seguimiento de los foros con la posibilidad de dar respuesta o valorar el foro, es un importante modo de interacción con el docente y con otros estudiantes.
Los tutores pueden dar el seguimiento académico de la misma manera que el estudiante. Si el estudiante no cumple con la edad necesaria para contar con una cuenta en plataformas digitales, el tutor puede supervisar las actividades del estudiante.
Servicio de aulas virtuales personalizadas.